On passe une demi-journée dans votre entreprise. Vous repartez avec la liste chiffrée de vos heures perdues.
Pas de démonstration produit, pas de catalogue à feuilleter. On regarde vos journées se dérouler, on compte, et on ne configure ensuite que ce qui vous rend réellement du temps.
0 €
L’audit et son rapport
½ journée
Sur site, avec vous
72 h
Pour recevoir la proposition
30 j
Avant la remesure
Le déroulé
Quatre étapes, et vous n’en portez aucune.
L’ordre compte : on n’installe rien avant d’avoir compté, et on ne garde rien qui n’ait pas fait ses preuves à trente jours.
1
On observe vos journées
Une demi-journée sur place, avec vous et votre équipe. On regarde qui répond au téléphone, qui rédige les devis, qui relance les impayés, qui recale le planning, qui ressaisit les tickets. On ne vous demande pas ce que vous faites : on le regarde se faire.
Durée :
une demi-journée sur site
Pour vous :
45 minutes d’entretien, le reste on observe
2
On chiffre les heures perdues
Chaque tâche repérée devient un nombre d’heures par semaine, puis un coût de temps dirigeant. Une relance d’impayé à quatre minutes, vingt-cinq fois par semaine, cela fait 1 h 40. C’est ce chiffrage qui décide de la suite — pas notre catalogue. Une tâche qui ne coûte rien, on n’y touche pas.
Durée :
3 à 5 jours après la visite
Pour vous :
rien à faire, vous recevez le rapport
3
On configure votre SaaS
On assemble uniquement les briques que le chiffrage a justifiées, parmi les capacités disponibles de l’agent. Puis on les règle sur votre entreprise : vos horaires, vos tarifs, vos délais, votre façon de répondre au téléphone. Un agent qui parle comme vous, pas comme un standard.
Durée :
1 à 3 semaines selon le nombre de tâches
Pour vous :
deux validations de 30 minutes
4
On remesure à 30 jours
Un mois après la mise en route, on reprend le rapport ligne par ligne et on le confronte au réel. Ce qui tient, on le garde. Ce qui ne sert pas, on le retire de votre configuration. Ce qui manque, on l’ajoute. Un audit qui ne se vérifie pas n’est qu’une promesse.
Durée :
une visio d’une heure
Pour vous :
votre ressenti terrain, rien de plus
Faites glisser
Les briques mobilisées à l’étape 3 sont détaillées une par une.
À gauche, la tâche telle qu’elle se fait aujourd’hui. À droite, ce qu’elle devient. Au bout, le temps qu’elle vous rend. L’exemple ci-dessous est un relevé type ; les lignes qui vous concernent seront chiffrées sur vos propres journées.
Répondre au téléphone pendant une interventionL’agent décroche, qualifie et pose le RDV+4 h 30 / semaine
Rappeler le soir tous les appels manquésPlus d’appel manqué à rappeler+2 h / semaine
Rédiger les devis le dimanche soirDevis dicté au téléphone, brouillon prêt en deux minutes+3 h / semaine
Relancer les impayés à la main, quand on y penseRelance automatique à J+7, J+15 et J+30+1 h 40 / semaine
Recaler le planning après chaque annulationPlanning recalculé à chaque RDV pris ou annulé+1 h 15 / semaine
Penser à demander un avis Google… ou l’oublierDemande envoyée automatiquement après le service+45 min / semaine
Total du relevé — soit 1,6 jour rendu chaque semaine+13 h 10 / semaine
Le livrable
Ce que vous recevez à la fin de l’audit.
Un document lisible en vingt minutes, sans jargon, que vous pouvez poser sur la table de votre comptable ou de votre associé.
Le relevé des tâches observées, avec le temps réellement passé sur chacune
Le chiffrage en heures par semaine et en coût de temps dirigeant
Les tâches automatisables classées par gain, de la plus rentable à la moins
Ce qui n’est pas automatisable, et pourquoi — on l’écrit aussi
Une proposition chiffrée sous 72 h, poste par poste, sans engagement
Le rapport est à vous. Même si vous ne donnez pas suite.
Il vous est remis en PDF, il est gratuit, et il reste exploitable sans nous : rien à l’intérieur ne dépend de nos outils.
Vous pouvez le mettre en œuvre vous-même, le confier à quelqu’un d’autre, ou le ranger dans un tiroir. C’est le prix qu’on accepte de payer pour entrer chez vous sans rien vous vendre le premier jour.
En échange, on vous demande une seule chose : une demi-journée où votre entreprise tourne normalement.
Mise au point
Ce que l’audit n’est pas.
Quatre malentendus qu’on préfère lever avant de sonner à votre porte.
Pas une démonstration commerciale déguisée : on ne vous montre aucun outil le premier jour.
Pas un audit informatique : on ne juge ni votre parc, ni vos logiciels, ni votre réseau.
Pas un plan de réduction d’effectif : on enlève des tâches, pas des gens.
Pas un engagement : le rapport remis, vous êtes libre, et on ne vous relance pas deux fois.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de réserver.
Combien de temps prend un audit, du premier contact à la proposition ?
Une demi-journée sur site, trois à cinq jours pour rédiger le rapport, puis la proposition chiffrée sous 72 heures. Comptez une semaine et demie entre notre venue et votre décision.
Dois-je préparer des documents avant votre venue ?
Non : ni fichiers, ni chiffres, ni bilan. Si vous utilisez un logiciel de facturation ou un agenda partagé, on y jettera un œil sur place, c’est tout. Une journée préparée n’est plus une journée représentative.
Vous venez sur place ou l’audit se fait en visio ?
Sur place en Gironde et sur la métropole bordelaise, sans frais de déplacement. Ailleurs, l’audit se fait en visio avec des relevés tenus par vos soins pendant une semaine : c’est moins précis, mais parfaitement exploitable.
Et si l’audit conclut qu’il n’y a rien à automatiser chez moi ?
On vous le dit, on ne facture rien, et vous gardez le rapport. Une entreprise dont le temps part en production ou en relation client directe n’a parfois rien à gagner à automatiser : le dire fait partie du travail.
Mes salariés vont-ils le vivre comme un contrôle ?
On l’explique en cinq minutes en arrivant : on chronomètre des tâches, pas des personnes. Aucun nom n’apparaît dans le rapport et aucune performance individuelle n’est mesurée. Les tâches qu’on retire sont celles que personne n’a envie de faire.
D’autres questions ? Deux façons d’avoir la réponse.